Perché la qualità dovrebbe essere l'aspetto più importante della vostra strategia di sicurezza antincendio

È stato un piacere parlare all'Healthcare Estates il 4 ottobre a Manchester. Questo blog esplorerà alcuni degli argomenti discussi nella nostra sessione e si concentrerà sul perché la qualità dovrebbe essere l'aspetto più importante della vostra strategia di sicurezza antincendio. 

Quindi, cosa costituisce la qualità? 

Sebbene non si tratti di un elenco esaustivo, abbiamo stilato tre pilastri fondamentali per garantire la qualità dei vostri progetti:

• Bilancio
• Scegliere il partner giusto
• Gestione delle attività

Bilancio

Gestione efficace

Una delle risposte più ovvie quando si parla di qualità rispetto al budget è la gestione efficace dei fondi disponibili. Tuttavia, non è sempre così facile. 

Considerando il budget limitato di anno in anno, dobbiamo chiederci: "Come possiamo utilizzarlo nel miglior modo possibile?". 

Per ottenere il massimo da ciò che avete, dovete iniziare a pensare di costruire programmi e strategie a lungo termine. La responsabilità è della persona responsabile e spesso il trust passa questo titolo all'amministratore delegato, che a sua volta può passare al responsabile della sicurezza degli edifici o al direttore delle aree verdi. 

Sebbene possa sembrare scoraggiante se questo titolo spetta a voi, può anche essere un'ottima opportunità. Siete l'unico in grado di vedere cosa sta andando bene e cosa no. Questo vi permette di creare una strategia e di presentarvi al consiglio di amministrazione con una solida argomentazione per ottenere un budget maggiore o per il prossimo anno. 

L'impermeabilità al futuro funziona più delle soluzioni a breve termine

Spesso si nota un desiderio crescente di completare lavori non certificati per chiudere le azioni il più rapidamente possibile. Di conseguenza, ci si ritrova con riparazioni non approvate e lavori non certificati. È questo il modo più efficace di garantire un lavoro di qualità e di ottenere il massimo dal vostro budget?

Se completate i lavori in modo corretto, potete risparmiare a lungo termine e disporre di maggiori risorse in bilancio per gli anni futuri, ottenendo così una soluzione dall'ottimo rapporto qualità-prezzo. 

In sostanza, per ottimizzare il vostro budget, si combina con...

Scegliere il partner giusto

La scelta del partner giusto è fondamentale quando si affronta un progetto di grandi dimensioni o un progetto con diversi elementi di sicurezza antincendio, e ci sono diversi aspetti da considerare prima di prendere una decisione.

Forza lavoro

L'organizzazione dispone di una forza lavoro o di manodopera interna? È in grado di gestirla correttamente?

Abbiamo visto molte volte che gli appaltatori principali si avvalgono di subappaltatori e, quando qualcosa va storto, c'è una forte barriera di comunicazione. Per arrivare alla radice del problema è necessario passare attraverso più livelli di gestione all'interno di organizzazioni diverse, il che spesso può ritardare il programma e far slittare il progetto. 

Accreditamenti

Gli accreditamenti sono un timbro di approvazione da parte degli organismi di accreditamento. Se un appaltatore è accreditato da terzi, potete procedere con la certezza che abbia le competenze e le conoscenze necessarie per eseguire i lavori. 

Supponiamo che vi rivolgiate a un appaltatore principale che utilizza la propria manodopera interna. In questo caso, c'è un ulteriore obbligo di utilizzare i materiali giusti, di lavorare secondo gli standard appropriati con prodotti che possono essere certificati in base agli accreditamenti di cui sono in possesso. 

Esperienza

L'assistenza sanitaria è un settore impegnativo, soprattutto nel campo della salute mentale, ad esempio. Spesso si lavora in ambienti vivi, circondati da personale e pazienti; pazienti che sono vulnerabili e hanno bisogno di cure e sensibilità adeguate. 

Questo pone molti interrogativi al consulente o alla società fiduciaria responsabile dell'assegnazione dei lavori:

• Che esperienza ha l'organizzazione che state considerando?
• Quali progetti hanno intrapreso?
• Quali sono le dimensioni dei progetti realizzati?
• Se, ad esempio, il vostro progetto è un programma di capitale più ampio, hanno le capacità per portarlo a termine con standard elevati?
• Com'è la loro lavorazione?
• Sono consapevoli delle potenziali implicazioni che potrebbero sorgere e sono in grado di affrontarle?

Catena di approvvigionamento

Non bisogna considerare solo le capacità interne, ma anche la catena di fornitura del potenziale appaltatore. 

Analizziamo uno scenario: Avete scelto un appaltatore per realizzare il vostro progetto. Tuttavia, è necessario trasferire un reparto durante i lavori. Voi, in qualità di trust, vorreste tornare nel vostro reparto il più velocemente possibile. Ciò dipende in larga misura non solo dalla costanza delle prestazioni dell'appaltatore, ma anche dalla sua catena di fornitura e dai suoi tempi di consegna. 

Se la loro catena di fornitura subisce ritardi o un aumento dei prezzi a cui non sono pronti, possono verificarsi gravi ritardi, che si ripercuotono non solo sull'ospedale nel suo complesso, ma anche sulla qualità del progetto. 

È inoltre importante considerare quanto segue:

• Dispongono dei dati di test corretti per i prodotti che utilizzano?
• Stanno lavorando con prodotti che possono firmare in modo conforme?
• Hanno previsto opzioni di prezzo a prova di futuro, in modo che il cliente non sia colpito da aumenti di prezzo e, quindi, il progetto venga ritardato?
• Il produttore si è approvvigionato correttamente dei prodotti?
• Il produttore si è rifornito in modo sostenibile?

L'appaltatore deve gestire la propria catena di fornitura dall'inizio alla fine, in modo da poter offrire a voi e alla vostra fiducia un progetto di altissima qualità. 

Cos'altro bisogna cercare?

• Qualcuno che si assume le proprie responsabilità
• Partner specializzati nel settore
• Qualcuno che ha una forte posizione nei confronti delle soluzioni conformi
• Indagini preliminari - un processo dettagliato di pre-costruzione

Qui ad Harmony abbiamo un processo di pre-costruzione, che è la parte più dettagliata del progetto stesso. Questo processo garantisce che, una volta che Harmony arriva sul posto, le interruzioni siano minime, perché tutti sanno esattamente cosa devono fare. 

Gestione delle risorse e conformità

Quando si eseguono lavori essenziali come la sicurezza antincendio e si spendono così tanti soldi e tempo, è fondamentale avere una traccia di controllo. 

Una traccia di controllo efficace che catturi i dati rilevanti è qualcosa di inestimabile. È qualcosa a cui si può fare riferimento per gli anni a venire, su cui si può fare affidamento e che può avere un impatto sui progetti futuri, a seconda del livello di lavoro svolto. 

Inoltre, fornisce una prova di concetto dei lavori. È possibile vedere molto chiaramente quali lavori sono stati completati rispetto a quelli che l'appaltatore ha dichiarato di aver realizzato. Ha effettuato i controlli del caso? Ha archiviato le informazioni che potrebbero servirvi?

Questo varia da progetto a progetto; pertanto, è fondamentale disporre di un sistema per gestirlo. Ad esempio, Harmony attualmente utilizza un sistema con un'API aperta che ci permette di integrarci perfettamente con il sistema che un'azienda può avere, assicurando così che i dati non vadano persi tra le parti. 

Se volete guardare il nostro discorso, potete vedere il video completo su YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=jItxKvzS_No.